Stellenausschreibung Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekreteriat (w,m,d)

Stellenumfang 30-50%, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Ökumenische Kinder- und Jugendförderung e.V. lebt die Integration von Menschen mit und ohne Behinderung. Mit der Interdisziplinären Frühförderstelle, dem Heilpädagogischen Inklusionsdienst und dem Förderkindergarten sind wir DIE Ansprechpartner für die Frühförderung und Inklusion für Kinder mit und ohne Behinderung im Vorschulalter im Landkreis Rottweil.

Wir suchen einen

Mitarbeiter Sekretariat (w,m,d)

Stellenumfang 30-50 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Geschäftsführung und der Fachleitungen
  • Koordinierung von Terminen, Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung von organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Korrespondenz, Serienbriefen, Protokollen
  • Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Bestellwesen
  • Prozessbegleitende administrative Aufgaben in der Frühförderung
  • Organisation und Koordination von Dienstleistern, Unterstützung bei Projektarbeit, social Media

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Sekretariat im Gesundheits-bzw. Sozialbereich
  • Selbständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Positives Menschenbild, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten
  • Mitgliedschaft in einer der ACK zugehörigen christlichen Kirche erwünscht

Wir bieten

  • Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz
  • Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • Vergütung nach AVR Caritas und betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Bei Fragen steht Ihnen Frau Eschle unter der Telefonnummer 0741/942 556-0 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen unter s.eschle@oekj.de oder postalisch unter Ökumenische Kinder- und Jugendförderung e.V. | Durschstr. 93 | 78628 Rottweil

 

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